De hadde i en tid, uavhengig av dette, ønsket seg noen forbedringer i prosessene da de opplevde noen utfordringer som de gjerne ville gjøre noe med.
Personalfunksjonen opplevde at de:

• brukte mye tid på å lete etter relevante dokumenter
• ikke hadde noen god standardisering på avtaler, attester, erklæringer etc.
• ikke hadde tilstrekkelig god oversikt over status på oppgaver
• ikke hadde gode nok rutiner for sletting og rydding av gammelt materiale

Samarbeidsprosjekt med Serve
Høsten 2016 startet de opp et internt prosjekt for å tilrettelegge for ikrafttredelse av GDPR forordningen. I 2017 hadde de det første arbeidsmøtet med Canon Buskerud som resulterte i et samarbeid om et prosjekt for å digitalisere og effektivisere personalprosessene. Dette har resultert i at det er innført en løsning fra Canon som ivaretar alle de utfordringene som var opplevd tidligere.

“Samarbeidet med Canon har løftet oss godt inn i en digital hverdag. De prosessene som tidligere var tidkrevende og uoversiktlige er i dag under kontroll av løsningen. Uansett hvilke oppgaver vi skal gjøre finner vi god støtte for disse ved hjelp av løsningen. Samtidig gjør den det mye lettere å etterleve personvernforordningen – GDPR.”

– Marianne Berggaard Breili, adm. sjef hos Vikersund Bad.